Как работать с МЧД в 2024 году
08.04.2024
Приглашаем в наш коллектив юристов и аккаунт-менеджеров. Подробнее о вакансиях здесь.
С сентября 2023 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) стало обязательным для некоторых участников закупок. Полный переход на работу с документом планируется с сентября 2024, поэтому у вас есть время подготовиться и научиться работать с МЧД.
Что важно знать о работе с МЧД для бизнеса
Помимо госзакупок, машиночитаемая доверенность используется в других сферах деятельности, поэтому всем так или иначе со временем придется работать с этим документом.
Например, МЧД применяют для взаимодействия с налоговой. Это актуально для любого представителя бизнеса. Так, налогоплательщики, которые обязаны подавать отчетность в ФНС в электронном виде, должны оформлять доверенности тоже только в электронном виде.
Формат МЧД совершенствуется, дополняется новыми возможностями. Так, с 1 марта 2024 Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ введен новый формат документа. Теперь МЧД можно передоверить или предоставить полномочия сразу нескольким представителям.
Доверенностями старого образца можно пользоваться, а именно:
- бумажные документы, представленные в ФНС до 29 февраля 2024, остаются действительны до окончания срока их действия или отзыва;
- электронные доверенности предыдущего формата действуют до 28 февраля 2025.
Отметим, что МЧД для сдачи отчетности в ФНС не подходит для участия в торгах. При этом для работы с закупками можно сделать доверенность непосредственно в ЕИС.
Как оформить МЧД в ЕИС
Чтобы оформить машиночитаемую доверенность в ЕИС, следуйте алгоритму:
- Зайдите в личный кабинет руководителя или администратора в ЕИС.
- Откройте раздел «Администрирование», перейдите в «Пользователи организации» и выберите сотрудника, которому будете передавать полномочия.
- В открывшейся форме документа укажите, какие полномочия передаете.
- ЕИС автоматически формирует шаблон доверенности, где уже предзаполнено большинство данных. Вам остается указать срок действия, паспортные данные представителя, возможность делегирования полномочий (для руководителей), дату выдачи, дополнительные сведения (при необходимости).
- Когда все сведения внесены, нажмите кнопку «Подписать». Если формируете несколько доверенностей на каждое полномочие, подпишите каждую МЧД.
- После подписания подтвердите размещение МЧД в реестре. Для этого нажмите кнопку «Разместить». Появится сообщение, что доверенность создана успешно. Хранится такая МЧД исключительно в ЕИС.
Новости госзакупок от ГК «Ценный Контракт»
Если вы занимаетесь закупками и хотите первыми получать свежие новости и кейсы, подписывайтесь на нашу рассылку
Теперь вы будете первыми узнавать о новостях из мира госзакупок и получать полезные предложения и акции
