Казначейские автоплатежи: нововведения с 1 января 2024
27.12.2023
Приглашаем в наш коллектив юристов и аккаунт-менеджеров. Подробнее о вакансиях здесь.
Переход на автоплатежи по контрактам посредством ЕИС –длительный и трудоемкий процесс, но необходимый для всех, кто связан с закупками. Им занимаются не первый год: постепенно автоматизируют различные этапы закупок, оптимизируют и разрабатывают новые алгоритмы работы. Это позволяет экономить ресурсы, проводить оплату исполненных обязательств в более сжатые сроки.
Оптимизация системы проверки документов органами финконтроля позволила перевести заказчиков федерального уровня на автоплатежи с 1 июля 2023. С 1 января 2024 стартовал следующий этап: региональные и муниципальные заказчики на основании приказа Федерального казначейства от 29.07.2022 № 19н, подп. «к» п. 14 постановления Правительства № 60 теперь тоже обязаны направлять распоряжение об оплате контрактов в ЕИС.
Алгоритм оплаты контракта заказчиком
Прежде чем оплата поступит поставщику, заказчику нужно выполнить несколько основных шагов. Часть из них требует непосредственного участия заказчика, а часть автоматизирована.
Приемка товаров, работ, услуг
Заказчику необходимо подтвердить исполнение контракта:
- провести приемку результатов исполнения обязательств и выполнить свою часть электронного актирования;
- пройти автоматическую проверку документов.
После прохождения проверки сведения автоматически появятся в реестре контрактов в ЕИС.
Организационные мероприятия и оплата
Если вы впервые будете оплачивать контракт с использованием автоплатежа, сперва настройте права доступа в ЕИС (только один раз, далее процедуру повторять не придется). Доступ к созданию и обработке распоряжения о казначейском платеже (РКП) дается только пользователям с полномочием «Заказчик».
Также определите, кто будет подписывать РКП. Нужны минимум 2 подписи. Как правило, ответственными выбирают главного бухгалтера и руководителя учреждения, но подписантом может быть и другое лицо (например, контрактный управляющий).
Выберите, где будете формировать распоряжение: через реестр контрактов или через реестр распоряжений о совершении платежей.
Переходите к процедуре оплаты: сформируйте РКП, подпишите. Контроль документа полностью автоматизирован, поэтому при успешной проверке будет осуществлен автоплатеж.
Как работает автоплатеж
Что происходит «за кулисами»:
- После подписания заказчиком РКП попадает в казначейство на предварительный контроль.
- В случае успешного санкционирования РКП казначейством происходит исполнение платежного поручения.
- Сумма списывается с казначейского счета для оплаты контракта.
- Публикуются сведения об оплате в реестре контрактов ЕИС.
Сфера закупок совершенствуется, поэтому многие процедуры поначалу кажутся сложными, вызывают много вопросов. Если вам нужна консультация, правовая поддержка или решение нестандартной ситуации, обращайтесь. Мы поможем.
Новости госзакупок от ГК «Ценный Контракт»
Если вы занимаетесь закупками и хотите первыми получать свежие новости и кейсы, подписывайтесь на нашу рассылку
Теперь вы будете первыми узнавать о новостях из мира госзакупок и получать полезные предложения и акции
