Все что нужно знать об извещении в госзакупках по 44-ФЗ
19.12.2022
Приглашаем 10 декабря на круглый стол Комитета МТПП по теме "Госзакупки 2025". Мероприятие бесплатное при обязательной регистрации по ссылке. Возможно участие онлайн.
В извещении об осуществлении закупки и сопутствующих документах, содержится вся информация о закупке, поэтому заказчикам важно правильно его составить, а поставщикам – внимательно изучить, чтобы участвовать в торгах и победить.
Как заказчику оформить извещение по 44-ФЗ
Чтобы сформировать извещение в ЕИС, зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет в ЕИС:
Алгоритм простой:
- Откройте в личном кабинете форму извещения и заполните предложенные поля в ЕАИСТ для Москвы, в ЕАСУЗ для Московской области.
- Подпишите документ электронной подписью.
Закон о контрактной системе не требует создавать извещение в текстовом редакторе, распечатывать и подписывать на бумаге. Однако, если внутренние правила компании требуют оформить бумажное извещение для согласования или утверждения внутри ваших подразделений, используйте печатную форму, сформированную в ЕИС, или перенесите данные в любой текстовый редактор и распечатайте.
Извещение, сформированное через личный кабинет ЕИС, будет доступно для всех пользователей на сайте ЕИС zakupki.gov.ru.
Если вы приобретаете продукцию у единственного поставщика, необязательно размещать извещение, но закупка должна фигурировать в плане-графике.
Что указывается в извещении
С 01.01.22 в 44-ФЗ были внесены поправки в отношении извещения и закупочной документации. Какую информацию включать в извещение с этой даты и какие документы прикреплять, указано в законе о контрактной системе. В первую очередь это написано для заказчиков. Однако, поставщикам тоже нужно знать: когда будете искать подходящие торги, вы должны понимать, где и что можно узнать о закупке и самом заказчике.
Если вы заказчик, для заполнения извещения в ЕИС понадобятся такие сведения:
- Наименование организации, контакты, адреса.
- Информация о процедуре: идентификационный код, способ и место проведения торгов (на какой ЭТП).
- Данные об объекте закупки: наименование, количество/объем планируемых к приобретению ТРУ, единица измерения, место отгрузки.
- Часть данных из контракта: НМЦК, срок исполнения, какая валюта будет использоваться для расчетов, размер аванса, источник финансирования, формулы цены и максимальное значение цены, как их использовать. При необходимости включите дополнительные данные. Все условия, предусмотренные в контракте, переписывать не надо, поскольку вы будете прикреплять к извещению проект контракта.
- По каким критериям вы будете оценивать заявку, на предмет соответствия каким требованиям будете оценивать участников торгов. Укажите сроки подачи и рассмотрения заявок.
- Информация о компаниях/категориях поставщиков с преимуществом в закупках, согласно 44-ФЗ.
- Ограничения и запреты допуска товаров.
- Требуется ли обеспечение заявки и исполнения контракта — деньги или независимая гарантия: сроки, порядок расчетов, суммы и т. д.
Перед публикацией извещения перечитайте вписанные в форму данные, чтобы проверить на ошибки и опечатки.
Какие документы публиковать вместе с извещением
Вписать сведения в форму извещения в личном кабинете ЕИС недостаточно. В соответствии с 44-ФЗ нужно приложить к нему ряд документов, оформленных в электронном виде. Можно размещать отсканированные документы (образы бумажных документов).
При публикации соблюдайте правила:
- используйте общедоступные форматы, чтобы любой пользователь мог открыть и изучить содержимое файла;
- откажитесь от защиты файлов способами, которые не позволят их открыть без дополнительных платных опций или программ;
- размещайте документы объемом не больше 50 МБ.
Теперь переходим к списку документов. Эти файлы вам нужно подготовить и загрузить в ЕИС в виде приложения к извещению:
- Описание объекта закупки.
- Обоснование НМЦК. Если вы не уверены в корректности оформления этого приложения, мы можем проверить его и исправить ошибки.
- Требования к содержанию и составу заявки на участие. Не допускайте ограничения конкуренции, так как за это предусмотрена административная ответственность.
- Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсах.
- Доптребования, которые могут быть предъявлены к участникам торгов, содержанию заявок, извещению.
- Проект контракта. Его разработку вы можете поручить нам.
Иногда информация во вложенных файлах отличается от той, что содержится в документах, сформированных через ЕИС. В такой ситуации верными считаются документы из ЕИС.
Сроки размещения извещения
44-ФЗ определяет, в какой отрезок времени нужно опубликовать извещение в ЕИС: установлены минимальные сроки от даты публикации документа до даты окончания срока подачи заявок. Сроки отличаются в зависимости от способа проведения торгов:
- Конкурс – 15 дней.
- Запрос котировок – 4 рабочих дня.
- Аукцион – 15 дней. Есть нюансы. При НМЦК до 300 млн рублей – минимальный срок 7 дней. При НМЦК на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капитального строительства до 2 млрд рублей, срок тоже 7 дней.
Может ли заказчик изменить извещение
Заказчик вправе внести корректировки в извещение в ЕИС по собственной инициативе или по запросу от участника торгов на разъяснение его положений. Участник госзакупок может направить запрос на разъяснение максимум 3 раза.
В извещении запрещено увеличивать размер обеспечения заявки на участие и указывать другое наименование объекта закупки.
Последний срок публикации изменений – за один рабочий день до даты окончания срока подачи заявок на участие. Но это не все.
Если вы меняете что-то в извещении об электронной закупке, со следующего дня продлите для участников процедуры период подачи заявок. Для разных способов торгов разные минимальные сроки:
- для конкурсов – 10 дней;
- для аукционов – 7 дней (3 дня для аукционов с НМЦК до 300 млн рублей и для процедур, предусматривающих выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капитального строительства, с НМЦК до 2 млрд рублей);
- для запросов котировок – 3 дня.
Если у вас возникают сложности при подготовке и корректировке документации, на вас жалуются участники закупок, обращайтесь: будем решать все задачи по порядку, в том числе в плане взаимодействия с поставщиками и контрольными органами.
Новости госзакупок от ГК «Ценный Контракт»
Если вы занимаетесь закупками и хотите первыми получать свежие новости и кейсы, подписывайтесь на нашу рассылку
Теперь вы будете первыми узнавать о новостях из мира госзакупок и получать полезные предложения и акции
