Претензии по контракту 44-ФЗ
15.05.2024
Приглашаем в наш коллектив юристов и аккаунт-менеджеров. Подробнее о вакансиях здесь.
Письменная претензия – инструмент досудебного урегулирования спорных ситуаций, возникающих во время исполнения контракта (договора). Инициатором может быть любая сторона в зависимости от ситуации.
В каких случаях заказчик и поставщик вправе предъявить претензию по 44-ФЗ
Причина составления претензии одна – несоблюдение одной из сторон условий контракта. Обычно в контракте прописываются условия урегулирования споров, но если такой блок информации отсутствует, ориентируйтесь на законодательство, а именно:
- Гражданский кодекс РФ;
- Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) РФ;
- 44-ФЗ;
- прочие нормативно-правовые акты.
Чтобы корректно сформулировать суть претензии и требования, отталкивайтесь от проблематики.
Претензии к заказчику
Когда у вас появляются основания предъявить претензию заказчику:
- нет оплаты по контракту, в том числе не выплачен аванс;
- длительное время не осуществляется приемка товара, работ, услуг без объективных на то причин (уклонение или отказ от приемки);
- своевременно не готов (не сдан) объект для проведения работ по контракту;
- нет информации, необходимой для исполнения обязательств, так как заказчик не предоставил/не согласовал ее в срок.
Претензии к поставщику
Заказчик вправе письменно потребовать соблюдения условий контракта и выполнения гарантийных обязательств в следующих случаях:
- непоставка товара или поставка не в полном объеме;
- есть претензии по качеству результата исполнения обязательств, по их соответствию требованиям контракта;
- обнаружены недостатки результата исполнения обязательств во время гарантийного срока;
- нарушены сроки отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
- прочие нарушения условий контракта.
Как написать претензию по 44-ФЗ
Типовой формы претензии нет, как и каких-либо особых правил ее составления. Однако, поскольку это официальный документ, его принято оформлять на бланке компании и при написании придерживаться делового стиля изложения информации.
Структура претензии может быть такой:
- Реквизиты. Укажите, кому вы адресуете документ и от кого (наименование заказчика и поставщика, адреса, контакты).
- Название документа – Претензия.
- Общая информация о контракте (между кем заключен контракт, дата заключения и номер, предмет контракта).
- Суть претензии. Опишите допущенное нарушение. Обоснуйте свою точку зрения, опираясь на условия контракта и нормы закона.
- Требования. Укажите, что вы хотите получить в результате рассмотрения претензии и в какие сроки. Если речь пойдет о выплате неустойки или штрафа, сделайте расчеты, пропишите суммы.
- Реквизиты для оплаты в случаях, где вы требуете выплату.
- Ваши дальнейшие действия, если требования не будут удовлетворены в указанные (установленные законом) сроки. Например, расторжение контракта, обращение в суд и т. д.
- Способ направления уведомления о принятом решении (при необходимости).
- Дата составления претензии, должность подписанта, его подпись и расшифровка, печать (при наличии).
- Приложения (доверенность на право подписи, документы, подтверждающие факт нарушения и прочее).
Есть и другой вариант – обратиться к юристам для составления претензии, чтобы избежать возможных ошибок при самостоятельном оформлении и повысить шансы на успех. Если в вашей команде нет штатного юриста для претензионной работы или он специализируется в другой области права, мы готовы помочь.
Размещение претензии в ЕИС
Раньше претензии по контрактам, заключенным по результатам закупок по 44-ФЗ, доставляли адресату лично в руки или почтой РФ с уведомлением о получении. С 2022 года если контракт заключен в электронной форме, претензии следует размещать в ЕИС. При этом доставку оригинала бумажного документа тоже можно применять как дополнение к электронной передаче.
Чтобы адресат получил претензию в личном кабинете ЕИС, сделайте следующее:
- Зайдите в свой личный кабинет.
- Перейдите на вкладку «Реестры».
- Откройте «Реестр документов об исполнении контракта».
- На экране появится 2 ссылки: «Документы электронного актирования» и «Переписка и уведомления». Выберите второе.
- Нажмите кнопку «Сформировать уведомление претензионной переписки».
- Откроется форма для заполнения. Введите необходимые данные и загрузите вашу претензию.
- Нажмите «Подписать».
Срок направления претензии по контракту 44-ФЗ
Законодательство не определяет конкретных сроков старта претензионной работы, но затягивать урегулирование вопроса не стоит. Рекомендуем направлять претензию, как только выявили факт нарушения. Чем быстрее вы решите ситуацию, тем меньше будет рисков и последствий этого нарушения.
При этом нет запрета писать претензию спустя какое-то время. Вы можете направить ее в любое время в течение срока действия контракта или после его завершения – в рамках гарантийного срока товара или в рамках срока исковой давности (если гарантийный срок не установлен, срок исковой давности 2 года). Все зависит от ситуации, поэтому используйте знания, опыт и здравый смысл, а при необходимости обращайтесь за консультацией или правовой помощью к нам.
Срок ответа на претензию тоже не установлен на законодательном уровне. Описывая требования в претензии, укажите желаемые сроки получения ответа и/или сроки, в которые вы ждете других действий от ответчика (выплаты неустойки, исправления недочетов в работе, оплаты по контракту и т. д.). При этом желаемые сроки не должны противоречить условиям контракта и 44-ФЗ.
Если спор возник по финансовым вопросам, обязательно попытайтесь урегулировать его в досудебном порядке, иначе суд не будет рассматривать ваш иск. Согласно АПК РФ, вы вправе обратиться в арбитражный суд через 30 календарных дней с момента передачи претензии адресату. Этот период можно считать сроком ответа на претензию, если иное не предусмотрено контрактом.
Споры при исполнении контрактов – стандартная практика, но ситуации могут быть нестандартными. Если вы столкнулись со сложностями, мы на связи и готовы помочь. Обращайтесь.
Документы
Новости госзакупок от ГК «Ценный Контракт»
Если вы занимаетесь закупками и хотите первыми получать свежие новости и кейсы, подписывайтесь на нашу рассылку
Теперь вы будете первыми узнавать о новостях из мира госзакупок и получать полезные предложения и акции
